Datenschutzerklärung
Wir schätzen Sie als Geschäftspartner, Kunden sowie Interessenten der bzw. die sich für uns und unsere Dienstleistungen interessieren. Wenn Sie mit uns interagieren, erheben und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Dieser Datenschutzhinweis erklärt, wie wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte und Optionen Ihnen diesbezüglich zur Verfügung stehen.
Dies betrifft personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen sowie Daten, die von solchen Daten abgeleitet werden. Bitte beachten Sie, dass soweit in diesem Hinweis anwendbare Rechtsbestimmungen und Ihre Rechte erläutert werden, dies nur auf personenbezogene Daten zutrifft, die entsprechend der EU-Datenschutzgrundverordnung verarbeitet werden. Unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht dieser Verordnung, gelten andere Regelungen, je nach dem für Sie geltenden Recht.
1. Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns, die in unseren Mitteilungen als Verantwortlicher für Ihre Daten bezeichnet wird (im Folgenden als „wir“ oder „UCON GmbH“ bezeichnet), kontrolliert. Auf diese Weise stellen wir die Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sicher.
UCON GmbH Umweltmanagement Consulting Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Hammer Straße 171–173
48153 Münster
https://www.ucon-gmbh.de
2. Datenschutzbeauftragter
Für unser Unternehmen haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Sie erreichen ihn unter: datenschutz@ucon-gmbh.de
3. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verwenden physische, elektronische und verfahrensmäßige Sicherheitsvorkehrungen nach dem neuesten Stand der Technik und den gesetzlichen Datenschutzerfordernissen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Eindringen zu schützen. Diese Sicherheitsvorkehrungen beinhalten die Einführung spezifischer Technologien und Verfahren zum Schutz Ihrer Privatsphäre, wie sichere Server, Firewalls und SSL-Verschlüsselung. Wir halten uns jederzeit strikt an die geltenden Gesetze und Verordnungen bezüglich der Vertraulichkeit und Sicherheit von personenbezogenen Daten.
4. Wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten mit?
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ggf. wie folgt weiter:
An Dritte: Wir können auch Dienstleister (sogenannte Auftragsverarbeiter) innerhalb oder außerhalb unserer Gesellschaft, z. B. gemeinsame Servicezentren, mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für die zulässigen Zwecke und ausschließlich nach Maßgabe unserer Anweisungen beauftragen. Wir behalten die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten und bleiben vollumfänglich für diese verantwortlich. Wir treffen alle angemessenen, nach geltendem Recht vorgeschriebenen Sicherheitsvorkehrungen, um die Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten bei der Beauftragung solcher Dienstleister zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die Daten auch an andere Dritte weiter, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist, für die zulässigen Zwecke, einschließlich der Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Soweit gesetzlich erforderlich: An Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder andere staatliche Organisationen, oder Rechtsanwälte oder weitere private Parteien, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen gesetzlich zulässig und notwendig ist.
Mit potenziellen Verkäufern oder Käufern: Mit potenziellen Verkäufern oder Käufern und deren professionellen Beratern im Zusammenhang mit dem Verkauf oder Erwerb von Unternehmen oder Vermögenswerten.
Ansonsten geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn Sie uns dazu anweisen oder uns Ihre Einwilligung erteilen, wenn wir aufgrund geltenden Rechts oder gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen dazu verpflichtet sind oder wenn wir einen Verdacht auf betrügerische oder kriminelle Aktivitäten hegen.
5. Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die UCON GmbH ist ein Consulting- und Sachverständigenbüro mit Sitz in Münster. Im Verlauf unserer Geschäftstätigkeit können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Empfänger in Europa übermitteln. Dabei werden wir die einschlägigen Datenschutzanforderungen erfüllen und angemessene Vorkehrungen zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten treffen. Sie können sich jederzeit unter der nachstehend angegebenen Kontaktadresse an uns wenden, falls Sie weitere Informationen zu solchen Sicherheitsvorkehrungen wünschen.
6. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen können Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung, Löschung oder eingeschränkte Verarbeitung verlangen. Sie können der Datenverarbeitung auch widersprechen oder Datenübertragbarkeit verlangen. Insbesondere haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie solche Anfragen wiederholt stellen, können wir dafür gegebenenfalls eine angemessene Gebühr erheben. Folgende Rechte ergeben sich aus der EU-Datenschutzgrundverordnung:
– Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
– Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
– Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
– Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Landesbehörde. Eine Übersicht der Landesbehörden erhalten Sie unter folgendem Link:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Weitere Einzelheiten zu Ihren Datenschutzrechten entnehmen Sie bitte den Artikeln 15–22 der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben und diese zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen, so hat dies nur Wirkungen für die Zukunft, d. h. der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung dürfen wir die personenbezogenen Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn ein anderer rechtlicher Grund für die Verarbeitung vorliegt.
Für jede der oben genannten Anfragen senden Sie bitte eine Beschreibung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Kundennummer oder einer sonstigen Identifizierungsnummer (falls vorhanden) als Identitätsnachweis an die in Kapitel 2 angegebene Kontaktadresse. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff können wir auch zusätzliche Identitätsnachweise verlangen. Wir werden Ihre Anfrage sorgfältig prüfen und gegebenenfalls mit Ihnen besprechen, wie diese am besten erfüllt werden kann.
Wenn Sie Bedenken bezüglich unserer Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder eine Beschwerde einreichen wollen, können Sie uns unter der nachstehend angegebenen Kontaktadresse erreichen, um die Angelegenheit untersuchen zu lassen. Falls Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind oder glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht gesetzeskonform verarbeiten, können Sie sich bei der jeweils zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.
7. Sind Sie verpflichtet, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?
Im Grundsatz gilt, dass Sie uns Ihre personenbezogenen Daten freiwillig zur Verfügung stellen. In aller Regel haben Sie keine nachteiligen Auswirkungen zu erwarten, wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen oder keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Es gibt jedoch Situationen, in denen wir ohne bestimmte personenbezogene Daten nicht handeln kann, z. B. für die Durchführung einer gesetzlich vorgeschriebene Konformitätsprüfung erforderlich sind. In solchen Fällen können wir Ihnen ohne die entsprechenden personenbezogenen Daten leider nicht die von Ihnen gewünschten Informationen geben.
8. Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn sie für die zulässigen Zwecke nicht länger in vertretbarer Weise benötigt werden oder wenn Sie Ihre Einwilligung (soweit erforderlich) widerrufen und wir gesetzlich oder in sonstiger Weise nicht mehr zur weiteren Speicherung der Daten verpflichtet bzw. berechtigt sind. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten insbesondere dann aufbewahren, soweit wir diese für die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden. In diesem Fall erfolgt die Aufbewahrung bis zum Ende des entsprechenden Aufbewahrungszeitraums oder bis zur Erledigung der jeweiligen Ansprüche. Wenn Sie uns aufgefordert haben, nicht mit Ihnen in Kontakt zu treten, werden wir diese Information so lange aufbewahren, wie zur Erfüllung dieser Aufforderung und nach geltendem Recht erforderlich.
9. Aktualisierungen dieses Datenschutzhinweises
Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt im Oktober 2020 aktualisiert. Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren und zu ändern, um die Art und Weise unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder Änderungen der gesetzlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Im Falle solcher Änderungen werden wir den geänderten Datenschutzhinweis auf unserer Webseite veröffentlichen. Alle geänderten Informationen gelten ab dem Datum, an dem sie auf unserer Website veröffentlicht werden.
10. Für welche Zwecke verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?
Je nach Art der Geschäftsbeziehung mit Ihnen werden wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für eine Reihe von zumutbaren und berechtigten Geschäftszwecken verarbeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die folgenden Zwecke („zulässige Zwecke“):
a. Planung, Abschluss, Erfüllung, Verwaltung und Durchführung Ihrer vertraglichen Geschäftsbeziehung (oder der vertraglichen Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen oder Ihrer Organisation) mit uns, z. B. durch die Ausführung von Transaktionen und Bestellung von Dienstleistungen, die Verarbeitung von Zahlungen, die Durchführung von Buchhaltungs-, Prüfungs-, Abrechnungs- und Inkassotätigkeiten, die Organisation von Versand und Lieferungen, die Erbringung von Supportleistungen oder die Erbringung von Ihnen angeforderter sonstiger Dienstleistungen;
b. Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Dienstleistungen, Websites und sonstigen Systeme, Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsbedrohungen, Betrug und anderen kriminellen, rechtswidrigen oder schädlichen Aktivitäten;
c. Sicherstellung der Erfüllung gesetzlicher Pflichten (beispielsweise der Pflicht zur Führung von Aufzeichnungen), sowie von Konformitätsprüfungs- oder Aufzeichnungspflichten (z. B. auf der Grundlage von Wettbewerbsrecht oder zur Verhinderung von Wirtschafts- oder Geldwäschekriminalität), automatischer Abgleich Ihrer Kontaktdaten oder sonstiger von Ihnen bezüglich Ihrer Identität zur Verfügung gestellter Informationen mit einschlägigen Sanktionslisten und Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Bestätigung Ihrer Identität im Falle eines potenziellen Abgleichtreffers oder Aufzeichnung einer Interaktion mit Ihnen, die aus kartellrechtlichen Gründen relevant sein könnte;
d. soweit nach anwendbarem Recht zulässig, Mitteilungen im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung über Dienstleistungen von der UCON GmbH, die Ähnlichkeit mit den Produkten oder Dienstleistungen aufweisen oder mit diesen zusammenhängen, die Sie im Rahmen dieser Geschäftsbeziehung bereits erworben oder genutzt haben;
e. Untersuchung und Beilegung von Streitigkeiten, Durchsetzung von vertraglichen Vereinbarungen und die Begründung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder
f. zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens oder
g. soweit Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben oder dies datenschutzrechtlich zulässig ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für die Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen genehmigten Kommunikationskanäle verarbeiten, um Sie über sonstige Informationen über die Dienstleistungen der UCON GmbH auf dem Laufenden zu halten.
Bitte beachten Sie: Nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (Artikel 21 (2)) haben Sie das Recht zu widersprechen, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Direktmarketings. Bitte informieren Sie sich darüber näher in dem nachstehenden Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“, in dem erläutert wird, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können.
In Bezug auf marketingbezogene Arten der Kommunikation (z. B. E-Mails und Telefonanrufe) werden wir Ihnen diese Informationen, soweit gesetzlich vorgeschrieben, erst nach Ihrer Einwilligung zur Verfügung stellen und Ihnen jederzeit die Möglichkeit zur Abmeldung geben, wenn Sie keine weiteren marketingbezogenen Arten der Kommunikation von uns erhalten möchten.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um Sie betreffende, automatisierte Entscheidungen zu treffen oder um Profile zu erstellen.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind in Artikel 6 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung festgelegt. Abhängig von den oben genannten Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ist die Verarbeitung entweder für die Erfüllung eines Vertrages oder einer anderen Geschäftsvereinbarung mit der UCON GmbH oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zu den von uns verfolgten berechtigten Interessen erforderlich, immer unter der Voraussetzung, dass diese Interessen nicht durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt werden. Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruhen, wenn Sie uns dies ausdrücklich erteilt haben.
11. Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir können insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:
a. Berufliche oder private Kontaktinformationen wie beispielsweise vollständiger Name, Anschrift, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse, die Identifikationsnummer Ihres Mobiltelefons und die IP-Adresse Ihres Computers, wenn Sie unsere Webseiten nutzen;
b. Zahlungs- und Finanzdaten wie beispielsweise die für die Verarbeitung von Zahlungen und für die Verhinderung von Betrug erforderlichen Angaben, einschließlich Kontoinformationen, Zahlungen, Ausstände, Ausgaben und anderer damit zusammenhängende Abrechnungsinformationen;
c. weitere geschäftliche Angaben, die im Rahmen eines Projekts oder Vertragsverhältnisses mit der UCON GmbH notwendigerweise verarbeitet werden müssen oder von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellt werden, wie beispielsweise erteilte Aufträge, geleistete Zahlungen, Anfragen und Projekte;
d. Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen, Integritätsdatenbanken oder Auskunfteien stammen und
e. sofern dies für Compliance-Zwecke gesetzlich vorgeschrieben ist: Informationen über relevante und bedeutsame Gerichtsverfahren oder sonstige Rechtsverfahren gegen Sie oder einen mit Ihnen verbundenen Dritten sowie über Interaktionen mit Ihnen, die für kartellrechtliche Zwecke relevant sein könnten.
12. Wie erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können diese personenbezogenen Daten auf verschiedene Weise erfassen, insbesondere gilt:
12.1 Direkte Erhebung der Daten
In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen (z.B. wenn Sie uns freiwillig Informationen auf unserer Website zur Verfügung stellen, uns eine E-Mail oder andere schriftliche Korrespondenz schicken oder uns anderweitig im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung, Informationen zur Verfügung stellen).
12.2 Indirekte Erhebung der Daten
Wir erhalten keine personenbezogenen Daten von Dritten, es sei denn, dies ist in dieser Datenschutzerklärung besonders angegeben (z. B. Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, Integritätsdatenbanken und Auskunfteien oder von einer Gegenpartei, die typischerweise mit Ihrer Zustimmung handelt und die im Besitz der Daten ist).
12.3 Automatische Erfassungtools
Durch automatische Erfassungstools (z. B. Cookies und andere Analyse- oder Tracking-Technologien, wie oben beschrieben, wenn Sie unsere Website besuchen oder andere elektronische Informationen ansehen):
12.3.1 Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
12.3.2 Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– Uhrzeit der Serveranfrage
– IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
13. Unsere verwendeten Erfassungsarten
13.1 Bewerberdaten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann elektronisch erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein/e Bewerber/in seine/ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch, z. B. per E-Mail zur Verfügung gestellt hat.
Führt die Bewerbung zu einem Arbeitsvertrag, werden alle übermittelten Daten unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen zur Abwicklung des Arbeitsverhältnisses gespeichert.
Führt die Bewerbung nicht zu einem Arbeitsvertrag, werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Beendigung des Besetzungsverfahrens gelöscht, sofern kein anderes berechtigtes Interesse der für die Bearbeitung verantwortlichen Person vorliegt. Ein Beispiel für ein solches berechtigtes Interesse ist die Beweislast in einem Rechtsstreit nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Mit Zustimmung des Antragstellers können die Daten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.
